HISinOne-Daten automatisiert im Web veröffentlichen

    Ständige Rückfragen nerven?

     

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    Verantwortliche für HISinOne stehen vor der Aufgabe:

    Akademische Daten konsistent, revisionsfähig und ohne redundante Pflege in Web-Kontexte zu überführen. Gleichzeitig müssen Datenqualität, Zugriffsrechte, Quellsystemhoheit und Aktualität gewährleistet bleiben. 

    Web-Redaktionen erwarten strukturierte Informationen, während Fakultäten, Forschungsreferate und Transferstellen auf inhaltliche Sichtbarkeit angewiesen sind.

    Ihre täglichen Herausforderungen kennen wir

     

    • Doppelte Datenpflege:  Redaktion und Forschende pflegen zwei Systeme

    • Medienbrüche:  Publikationslisten veralten nach jeder HISinOne-Aktualisierung

    • Inkonsistenzen:  Fakultäten und Fachbereiche zeigen unterschiedliche Daten an

    • Reputationsrisiko:  Veraltete öffentliche Informationen 

    So löst der HIO-Publisher diese Probleme:

    gluehbirne

    Single-Source-of-Truth

     

    HISinOne bleibt führendes System

    spinoffs

    Wegfall manueller Arbeit

     

    Automatisierte Ausspielung von Personen, Modulen, Prüfungsordnungen, Publikationen und Projekten.

    auszeichnung

    Up to date

     

    konsistente Datenqualität im Web ohne Mehraufwand

    personengruppe

    Standardisierung

     

    einheitliche Strukturen für Forschungs- und Studiengangsportale

    habilitation

    Zitationssicherheit
     
    persistente DOI-Verlinkungen für Publikationen

    Vorher vs. Nachher: Der messbare Unterschied. 

    pfeil-liegend

    ohne Hio-Publisher

    • 20-30 Rückfragen/Woche
    • 5-8h/Woche Fehlerkorrekturen
    • Dateninkonsistenzen zwischen Web & HISinOne
    • Jede Fakultät pflegt anders

    mit Hio-Publisher

    • 2-5 Rückfragen/Woche
    • 1-2h/Woche
    • 100% Datenkonsistenz
    • Einheitliche Datenstrukturen

    Warum andere Abteilungen profitieren

    Jetzt den ersten Schritt machen.

    Live Demo

    Live-Demo (30 Min.)
     
    Sehen Sie, wie die führende Datenhaltung vollständig in HISinOne verbleibt.
     
    avatare

    Erstgespräch (15 Min.)
     
    Überzeugen Sie sich, wie eine Datenfluss-Analyse Transparenz über Verantwortlichkeiten schafft und Korrekturschleifen reduziert.
     
     

    Häufige Fragen zur HISinOne-Integration.

    Welche HISinOne-Module werden unterstützt?

    HISinOne-EXA (Studium/Prüfung) und HISinOne-RES (Forschung).

    Wie schnell erfolgt die Synchronisation?

    Initial-Import: ~40 Minuten für 40.000 Datensätze. Delta-Synchronisation: 5-10 Minuten.

    Sind Release-Zyklen mit HISinOne abgestimmt?

    Ja. Der HIO-Publisher wird jeweils an den neuesten HISinOne-Release angepasst.

    Wie erfolgt die Anbindung an HISinOne?

    Der HIO-Publisher nutzt die offiziellen HISinOne APIs im Read-Only-Modus. Es werden keine Daten zurückgeschrieben. Die Datenhoheit verbleibt vollständig in HISinOne.

    Welche Datenentitäten werden unterstützt?

    Personen, Organisationseinheiten, Publikationen, Forschungsprojekte, Studiengänge, Module, Prüfungsordnungen. Die Auswahl ist konfigurierbar.

    Wie werden Änderungen synchronisiert?

    Initial-Import mit vollem Datenbestand. Danach Delta-Synchronisation: Nur geänderte Datensätze werden übertragen.

    Was passiert bei HISinOne-Ausfall?

    Die zuletzt synchronisierten Daten bleiben auf der Website verfügbar. Nach Wiederherstellung erfolgt automatische Synchronisation. 

    weitere Fragen lesen

    Erfolgsgeschichten aus erster Hand. 

    "Mit der Middleware und dem HIO‑Publisher hat die Katholische Hochschule Nordrhein‑Westfalen eine optimale Lösung erhalten, um Forschungsdaten und Publikationen repräsentativ in das Online‑Angebot zu integrieren und zuverlässig mit dem Content‑Management‑System zu verknüpfen.

    Das WEBTEAM LEIPZIG begleitet unser Kooperationsprojekt mit hoher fachlicher Kompetenz und Professionalität. Wir sind mit der unkomplizierten Zusammenarbeit sehr zufrieden.“

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    Elmar Wiedemeyer
    Dezernent Informationstechnik, Kommunikations- und Mediendienste

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    HIO-Publisher live erleben: Jetzt Demo anfragen.

    In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen die Einsatzmöglichkeiten für Ihre Hochschule.

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    Der HIO-Publisher fungiert als Middleware zwischen HISinOne-EXA, HISinOne-RES, Forschungsinformationssystemen (FIS/CRIS) und TYPO3-Webseiten. Er stellt qualitätsgesicherte akademische Daten automatisiert für Hochschulwebauftritte bereit und reduziert redaktionellen Aufwand signifikant.

    Durch die strukturierte Ausspielung von Personenprofilen, Forschungsprojekten, Publikationen, Forschungswelten und Studiengangsstrukturen entsteht eine konsistente und fehlerarme Darstellung wissenschaftsrelevanter Informationen.

    Persistente DOI-Verlinkungen, vernetzte Forschungsentitäten und Schema.org-basierte Metadaten erhöhen die maschinelle Lesbarkeit dieser Inhalte und verbessern die Auffindbarkeit in generativen Suchsystemen.