Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über den HIO-Publisher wissen müssen – von der TYPO3-Integration bis zum Datenschutz. Keine passende Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns direkt und wir antworten umgehend.
TYPO3 & CMS-Kompatibilität
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Der HIO-Publisher unterstützt TYPO3 v12, v13 und v14 (ab Release). Die Extension ist kostenlos und Open Source, verfügbar im TER, auf Packagist und auf GitHub.
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Ja. Neben den beiden nativen TYPO3-Extensions gibt es eine REST-API und ein JavaScript-Snippet für jedes CMS. PHP Composer-Paket (Drupal, WordPress, Contao) und Python pip-Paket (Plone, Django) sind in Vorbereitung.
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Ja. Der HIO-Publisher liefert die Daten über zwei TYPO3-Extensions: Import Connector (Datenimport) und Frontend Starter Kit (Darstellung). Das Frontend Starter Kit ist vollständig überschreibbar. Ihre IT oder Agentur hat volle Kontrolle über Design und Layout.
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Ja. Die beiden Extensions (Import Connector + Frontend Starter Kit) konsumieren die Daten der HIO-Publisher-Middleware und stellen sie in TYPO3 dar. Ohne Middleware liefern sie keine Daten. Die Extensions selbst sind kostenlos und Open Source im TER; die Middleware ist das lizenzierte Kernprodukt.
Import, Performance & Synchronisation
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Erstimport von über 40.000 Datensätzen: ca. 40 Minuten (statt mehrerer Tage). Danach Delta-Synchronisation in Sekunden bis wenigen Minuten. Paralleler Datenabruf möglich.
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Die zuletzt synchronisierten Daten bleiben auf der Website verfügbar. Nach Wiederherstellung erfolgt automatische Synchronisation.
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Hardware: 4 Cores, 8 GB RAM, 80 GB SSD (vergleichbar Hetzner CX32). Software: Docker ≥ 27.5 oder nativ PHP ≥ 8.3, PostgreSQL ≥ 15, Redis ≥ 8.
HISinOne-Integration
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PSV (Personen & Organisation), RES (Forschung), DOC (Promotion) und EXA (Studium: Studiengänge, Module, Prüfungsordnungen). Vier Module, ein System.
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Der HIO-Publisher nutzt die offiziellen HISinOne-APIs im Read-Only-Modus, es finden keine Schreibzugriffe statt. Die Datenhoheit verbleibt vollständig in HISinOne. Sie benötigen lediglich einen OAuth-User mit abgestimmten Rollen und Rechten.
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Ja. Der HIO-Publisher wird bei jedem HISinOne-Release automatisiert getestet. Anpassungen erfolgen in der Regel innerhalb weniger Tage. Kompatibel ab HISinOne 2023.12.
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Ja. Für das PSV-Modul (Personendaten aus HIS-CM) werden SOAP-Webservices genutzt. Die REST-API wird für RES, DOC und EXA verwendet.
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HIS eG und WEBTEAM LEIPZIG arbeiten partnerschaftlich zusammen. HIS eG empfiehlt den HIO-Publisher offiziell als Schnittstelle von HISinOne zu TYPO3 und unterstützt bei komplexen Sachverhalten.
Datenschutz & Sicherheit
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Die Middleware nutzt nur öffentliche HISinOne-APIs. Nicht-öffentliche personenbezogene Daten werden nicht übertragen. TLS 1.3 ist Standard. 7 konfigurierbare Datenfilter-Gates.
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Ja. Nur freigegebene Daten verlassen die Middleware. Sichtbarkeitssteuerung (intern/extern/nicht sichtbar) ist konfigurierbar. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
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Bei uvensys GmbH, Frankfurt am Main (ISO 27001 seit 2018). Alternativ: Betrieb im eigenen Rechenzentrum der Hochschule.
Preise & Verträge
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Alle Preisinformationen finden Sie auf unserer Preisseite – transparent und vollständig.
Zu den Preisen -
Die erste Lizenzperiode beträgt 12 Monate. Danach läuft der Vertrag unbefristet mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Monatsende.
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Ja. Middleware: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B. Professional Services: EVB-IT Dienstleistungsvertrag. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Forschung (RES)
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Ja. Das Forschungsportal wird als Whitelabel bereitgestellt und kann an Ihr Corporate Design angepasst werden. Beispiel: Universität Hohenheim.
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Ja. DOI-Links führen direkt zu Volltexten, unabhängig vom Repository.
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12 Zitationsstile sind verfügbar — z.B. APA, Harvard, Chicago. Der Stil ist pro Inhaltselement konfigurierbar.
Häufige Einwände
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Das hören wir oft. Viele Hochschulen haben individuelle Schnittstellen, die funktionieren, bis die Person, die sie gebaut hat, die Uni verlässt oder HISinOne ein Update macht. Der HIO-Publisher wird bei jedem HISinOne-Release automatisiert getestet und innerhalb weniger Tage angepasst. Ihre Eigenentwicklung kann nur das, was sie einmal konnte. Der HIO-Publisher dagegen wird 4x im Jahr weiterentwickelt, mit Features, die über 10 Hochschulen gemeinsam priorisieren.
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Im Gegenteil: Ein Relaunch ist der ideale Zeitpunkt. Die Jade Hochschule hat den HIO-Publisher während ihres laufenden Relaunches integriert. Die TYPO3-Agentur 3pc Berlin konnte den HIO-Publisher als Datenquelle nutzen und musste kein Kontaktmodul selbst bauen. Je früher im Relaunch, desto weniger Nacharbeit.
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9.850 € brutto Einrichtung + 820 € brutto pro Monat. Das ist transparent, auf unserer Preisseite öffentlich einsehbar. Zum Vergleich: Eine Eigenentwicklung mit vergleichbarer Funktionalität kostet erfahrungsgemäß das 8- bis 10-fache. Hinzu kommt: keine kontinuierliche Weiterentwicklung, und sie stirbt, wenn die Entwickler:innen gehen. Der HIO-Publisher ist wartungsfrei, inklusive Updates und Support.
Zu den Preisen -
Genau dafür gibt es den HIO-Publisher. Wir testen automatisiert gegen jedes HISinOne-Release. Wenn sich Schnittstellen ändern, passen wir an – in der Regel innerhalb weniger Tage. Das ist Teil des laufenden Service. Bei einer Eigenentwicklung müssten Sie das selbst machen.
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Der HIO-Publisher ist nicht auf TYPO3 beschränkt. Neben der nativen TYPO3-Extension gibt es eine REST-API und ein JavaScript-Snippet für jedes CMS. PHP Composer-Paket (Drupal, WordPress, Contao) und Python pip-Paket (Plone, Django) sind in Vorbereitung.
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Der HIO-Publisher ist für den Datenschutz gemacht. Erstmals kann eine Hochschule lückenlos nachweisen, welche Personendaten aus HISinOne auf der Website dargestellt werden und welche nicht. Er bietet 7 konfigurierbare Datenfilter-Gates, ein vollständiges Audit-Log und das Allowlist-Prinzip (Opt-In, kein Opt-Out). Der Zugriff auf HISinOne erfolgt ausschließlich im Read-Only-Modus. Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen-/Rechte-Report und TOMs-Dokumentation werden mitgeliefert.
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Der HIO-Publisher ist wartungsfrei. Er läuft als Docker-Container auf einer VM, die Ihre IT oder Ihr Hosting-Partner bereitstellt, und Updates kommen per Git-Update. Sie müssen kein System täglich betreuen. Im Gegenteil: Der HIO-Publisher ersetzt die tägliche manuelle Pflege von Kontaktdaten und Personenverzeichnissen.
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Das kennen wir. Deshalb bieten wir Material, das speziell für den internen Pitch gemacht ist: einen 1-Pager mit Zahlen und Preis, eine Referenzen-Seite mit über 10 Hochschulen, die den HIO-Publisher nutzen, und die offizielle HIS-eG-Empfehlung. Die meisten unserer Kund:innen haben als kleine Gruppe von 2 bis 3 Personen angefangen und sich schrittweise intern Unterstützung geholt.
Referenzen ansehen -
Sind sie aktuell? An den meisten Hochschulen sind Personenprofile Wochen oder Monate veraltet. Neue Professoren tauchen erst nach Monaten auf, Telefonnummern stimmen nicht. Studieninteressierte, die im Schnitt 12 Monate für eine Hochschulwahl recherchieren, finden veraltete Kontaktdaten. Das Live-Voting aus unserem Webinar zeigt: 25 von 76 Teilnehmern haben vollkommen getrennte Systeme, weitere 26 pflegen manuell oder doppelt.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kontaktieren Sie uns direkt – oder erleben Sie den HIO-Publisher live im nächsten Webinar.