Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Ihre Redaktion gewinnt ~15 Stunden im Monat zurück — Zeit für Inhalte, nicht für Datenabgleich.
HIO-Publisher Enterprise
Middleware + TYPO3 Connector
9.850 € einmalig, inkl. MwSt.
- 12 Monate Betrieb und Wartung inklusive
- Alle Updates und Upgrades inklusive
- Kompatibel mit HISinOne *.06 und *.12 Releases
- TYPO3 v12, v13 und v14 (LTS + ELTS)
- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Ab Monat 13: 820 € / Monat inkl. MwSt.
Unbefristet. Kündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende.
TYPO3-Integrations-Consulting
Für Hochschulen mit laufendem Website-Projekt
5.712 € inkl. MwSt.
EVB-IT Dienstleistungsvertrag. Optional buchbar, nicht Pflicht.
- Kick-off & Architekturplanung mit Ihrer Agentur
- 60 Tage Direktkanal zum WTL-Team
- Drei Consulting-Sessions (je 60 Min.)
- Projektspezifische Datenanpassungen
- BITV-konforme TYPO3-Content-Elemente
Beschaffung ohne Hürden.
Der HIO-Publisher ist für die öffentliche Beschaffung konzipiert. Keine Ausschreibung nötig, alle Vertragsunterlagen liegen vor.
- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, fertig vorbereitet
- Netto unter 10.000 € – oft vereinfachte Beschaffung möglich
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Software läuft auf Ihrer Infrastruktur. Kein Cloud-Vorbehalt nötig.
- Kompatibel mit landesspezifischen Vertragsbedingungen (z.B. Land Hessen)
Die TYPO3-Extension ist kostenlos und Open Source.
Verfügbar im TYPO3 Extension Repository (TER), auf Packagist und auf GitHub. Details zu den TYPO3 Extensions →
HIS eG empfiehlt den HIO-Publisher als Schnittstelle von HISinOne zu TYPO3.
Bereits im Einsatz bei mehr als 10 Hochschulen, darunter CRIS.NRW, Universität Hohenheim und Jade Hochschule.
Was eine eigene HISinOne-Anbindung wirklich bedeutet
Bevor Sie selbst entwickeln, rechnen Sie mit diesem Aufwand.
Zeit bis Live
- Eigenentwicklung
- >6 Monate (Anforderungen, Architektur, Entwicklung, Test, Rollout)
- HIO-Publisher
- unter 1 Woche (Remote-Installation + Konfiguration)
HISinOne-Expertise
- Eigenentwicklung
- Intern aufbauen: API-Datenmodell, Authentifizierung, Modulstruktur
- HIO-Publisher
- Inkludiert – über 10 Jahre Erfahrung mit HISinOne
DSGVO-Filterung
- Eigenentwicklung
- Selbst konzipieren, dokumentieren und auditierbar machen
- HIO-Publisher
- 7 fertige Filter-Gates mit Audit-Log
Bei jedem HISinOne-Release
- Eigenentwicklung
- Manuell prüfen, Brüche fixen. Regressionstests selbst schreiben.
- HIO-Publisher
- Automatisierte Tests, Fixes inkludiert
Personalabhängigkeit
- Eigenentwicklung
- Wissen bei einer Person. Kein Vertrag, keine Dokumentation.
- HIO-Publisher
- Produktgarantie, vertraglich abgesichert
Dienstleister-Abhängigkeit
- Eigenentwicklung
- Interne Ressourcen oder aufwendige Beauftragung und Konzept eines einzelnen Dienstleisters.
- HIO-Publisher
- Standardprodukt mit offenem Code und umfangreicher Dokumentation.
TYPO3-Content-Elemente
- Eigenentwicklung
- Selbst bauen und BITV-konform machen
- HIO-Publisher
- 16 fertige Inhaltselemente, barrierefrei
Interne Abstimmung
- Eigenentwicklung
- Wer entscheidet, welche Daten öffentlich werden? Dauert Wochen.
- HIO-Publisher
- Konfigurierbar. Der Datenschutzbeauftragte sieht sofort, was veröffentlicht wird.
Der HIO-Publisher löst das in unter 1 Woche. Fertig konfiguriert, automatisch aktuell, vertraglich abgesichert.
Angebot anfragenWas kostet das pro Eintrag?
Unter 1 € pro Eintrag und Monat. Ein Eintrag ist eine Person, eine Organisationseinheit (Fakultät, Institut, Professur, Abteilung) oder eine Funktion – HISinOne-PSV synchronisiert alle drei Entitätstypen.
- Kleine Hochschule
- ~66 Cent
- ~450 Beschäftigte, ~100 Organisationseinheiten
~1.200 Einträge - Mittlere Hochschule
- ~14 Cent
- ~2.200 Beschäftigte, ~370 Organisationseinheiten
~5.900 Einträge - Große Universität
- ~4 Cent
- ~8.700 Beschäftigte, ~930 Organisationseinheiten
~22.800 Einträge
Berechnungsgrundlage und Quellen
Formel: 820 € / Monat ÷ (Personen + Organisationseinheiten + Funktionen). Funktionen-Faktor 1,5× pro Person als belegter Durchschnitt (Lehrstuhl + Gremium + Forschungsverbund). Kennzahlen zu Beschäftigten und Organisationseinheiten validiert durch eigene Recherche an deutschen Hochschulen unterschiedlicher Größe. Öffentlich verfügbare Primärquellen: Destatis Fachserie 11 Reihe 4.4 / GENESIS-Online 21111, DFG, Wissenschaftsrat (Personalstrukturen 2025), HRK-Statistik 2024.
Der tatsächliche ROI
Was manuelle Pflege wirklich kostet.
An einer mittelgroßen Universität mit 2.000 Beschäftigten ändern sich monatlich rund 80 bis 100 Datensätze: Neueinstellungen, Vertragsenden, Raumumzüge, Funktionswechsel, neue Drittmittelprojekte. Jede dieser Änderungen müsste manuell in TYPO3 nachgepflegt werden.
- Datensatz-Änderungen
- ~100
- pro Monat an einer Uni mit 2.000 Beschäftigten
- manuelle Pflege
- 15–17 h
- pro Monat – nur zentral, ohne dezentrale Redundanzen
- Personalaufwand
- ~0,2 FTE
- gebunden für manuelle Datenpflege im Web
Der HIO-Publisher kostet 820 € pro Monat. Die Automatisierung der zentralen Pflege allein deckt die Kosten. Dezentraler Aufwand in Fakultäten und Instituten kommt obendrauf – ohne Automatisierung oft ein Vielfaches des zentralen Aufwands. Zudem erfolgt jede Änderung taggenau, ist umfassend und stets korrekt. Sie präsentieren Daten mit Mehrwert, die Sie sonst nicht publizieren könnten.
Modellgrundlage und Quellen
Personalfluktuation wissenschaftliches Personal 20–25 % p. a. (Destatis, Wissenschaftsrat 2025), Drittmittel-Churn 30–50 % p. a. (MKW NRW, DFG), Kontaktdaten 1–2 % Änderungen pro Monat (IDM-Protokolle). Modellrechnung basiert auf 10 Minuten pro manueller TYPO3-Pflege, 55 € Vollkostensatz pro Stunde.
Stefan Sorge
Geschäftsführer, WEBTEAM LEIPZIG GmbH
Fragen zum Preis oder zur Beschaffung? Ich bin direkt erreichbar.
Was Hochschulen zu Preisen wissen wollen
Offene Fragen? Schreiben Sie uns an info@hio-publisher.de.
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Die HIO-Publisher Middleware, die TYPO3 Connector Extension, 12 Monate Betrieb und Wartung, alle Updates und Upgrades sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Eine eigene HISinOne-Anbindung kostet erfahrungsgemäß das 8- bis 10-fache. Hinzu kommt: keine kontinuierliche Weiterentwicklung. Der HIO-Publisher wird automatisiert getestet und aktualisiert.
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820 € pro Monat inkl. MwSt. Dafür erhalten Sie weiterhin alle Updates, Upgrades und die Sicherstellung der Kompatibilität mit HISinOne-Releases und TYPO3 LTS-Versionen.
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Die erste Lizenzperiode beträgt 12 Monate. Danach läuft der Vertrag unbefristet mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Monatsende.
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Nicht zwingend. Hat Ihre TYPO3-Agentur Erfahrung mit HISinOne-Daten, kann sie die Integration selbständig durchführen. Das Consulting richtet sich an Hochschulen mit laufendem Website-Projekt, die in 60 Tagen live sein wollen.
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Ja. Die Middleware wird über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B lizenziert. Professional Services über einen EVB-IT Dienstleistungsvertrag. Wir stellen auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
Bereit für den nächsten Schritt?
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