Erst testen, dann beschaffen.
Testen Sie den HIO-Publisher drei Monate in Ihrem Rechenzentrum, mit den Daten aus Ihrem HISinOne-Testsystem. Über die Beschaffung entscheiden Sie erst, wenn Sie Ihre eigenen Daten in TYPO3 gesehen haben.
- Keine Kosten
- Keine Kaufverpflichtung
- Jederzeit beendbar
Warum jetzt testen
Die Daten stehen in HISinOne. Auf der Website stehen sie ein zweites Mal.
Jede Änderung wird zweimal gepflegt: in HISinOne und im TYPO3-Backend. Das kostet jeden Monat Zeit, und es betrifft drei Stellen im Haus.
- Rund 100 Änderungen im Monat
- An einer Hochschule mit 2.000 Beschäftigten ändern sich jeden Monat rund 100 Datensätze: neue Nummern, Umzüge, neue Professor:innen. Jede Änderung tippt jemand ein zweites Mal in TYPO3 ein. Unsere Modellrechnung kommt auf 15–17 Stunden im Monat.
- Die Rückfragen landen bei der IT
- In HISinOne stimmen die Daten, auf der Website stehen alte Funktionen und alte Nummern. Wer das bemerkt, fragt bei der IT nach. Eine selbstgebaute Schnittstelle hält nur bis zum nächsten Release, und HISinOne erscheint zweimal im Jahr.
- Die Leitung muss die Entscheidung vertreten
- Die Hochschulleitung will wissen, ob die Software mit dem eigenen HISinOne funktioniert, bevor sie Geld ausgibt. Eine Präsentation beantwortet das nicht.
Was Sie nach drei Monaten wissen
Sehen Sie Ihre eigenen Daten, nicht unsere Demo.
Der HIO-Publisher holt die Daten der Module, die Sie wählen, aus Ihrem HISinOne-Testsystem: Personen und Organisation, Forschung, Promotion oder Studium. In Ihrer TYPO3-Testinstanz sehen Sie Ihre eigenen Namen, Projekte und Einrichtungen. Dabei prüfen IT, Webredaktion und Leitung jeweils etwas anderes, im selben Test.
- IT und HISinOne-Verwaltung
- Sie haben den HIO-Publisher selbst installiert, in Ihrem Rechenzentrum, mit lesendem Zugriff auf das Testsystem. Sie wissen, wie er in Ihrer Umgebung läuft. Ihre Empfehlung an die Leitung beruht auf eigener Erfahrung.
- Webredaktion und TYPO3
- Ihre eigenen Daten erscheinen in TYPO3-Inhaltselementen, ohne dass Sie eine Zeile von Hand übertragen. In der Testinstanz probieren Sie aus, wie Personenlisten und Profile entstehen. Danach wissen Sie, welche Pflege Ihnen der HIO-Publisher abnimmt.
- Hochschulleitung
- Sie entscheiden mit einem Ergebnis aus dem eigenen Haus. Bis dahin entstehen keine Lizenzkosten, und Sie gehen keine Kaufverpflichtung ein.
Bereits im produktiven Einsatz, u. a. an:
Die Entwicklung des HIO-Publishers haben wir an der Universität Hohenheim mit angestoßen und seither eng begleitet, mit dem Ziel, die doppelte Datenpflege deutlich zu reduzieren und unsere Informationen einfacher und effizienter aktuell zu halten. Heute sind Projekte, Publikationen und Personenprofile auf unseren Seiten automatisch aktuell. Was die Zusammenarbeit mit WEBTEAM LEIPZIG für uns dabei ausmacht, ist nicht nur das Werkzeug selbst, sondern die Atmosphäre dahinter: konstruktiv, freundlich und auf Augenhöhe. Das Team nimmt unsere Anforderungen ernst und arbeitet konsequent lösungsorientiert mit uns zusammen.
In drei Schritten startklar.
3 Monate kostenfrei testen.
Vereinbaren
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1
Sie wählen die Module und unterschreiben eine kurze Vereinbarung. Datenschutz und Vertraulichkeit sind darin geregelt.
Installieren
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2
Ihre IT installiert den HIO-Publisher in Ihrem Rechenzentrum. Wir begleiten die Installation per Videokonferenz.
Ansehen
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3
Der HIO-Publisher liest die Daten Ihrer Module aus dem Testsystem. Die Daten erscheinen in Ihrer internen TYPO3-Testinstanz. Jetzt prüfen IT, Webredaktion und Leitung in Ruhe.
Das bringen Sie mit.
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Einen Server in Ihrem Rechenzentrum
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Lesenden Zugang zu Ihrem HISinOne-Testsystem
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Eine interne TYPO3-Testinstanz
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Eine Ansprechperson und eine technische Ansprechperson
Die genauen Systemvoraussetzungen stehen in der Handreichung zur Beschaffung. Handreichung ansehen
Ihr Produktivsystem bleibt, wie es ist.
Der HIO-Publisher greift nur lesend zu, und nur auf das Testsystem. Welche Module er liest, legen Sie in der Vereinbarung fest. Zu den Unterlagen gehört die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, dieselbe wie beim Kauf. Sie können die Teststellung jederzeit beenden, ohne Angabe von Gründen.
Häufige Fragen zur Teststellung
Weitere Fragen? Schreiben Sie uns an info@hio-publisher.de.
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Lizenzkosten entstehen nicht. Ihren eigenen Aufwand für Server und Installation tragen Sie, unseren tragen wir.
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Nein. Die Teststellung verpflichtet Sie zu nichts.
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Ja, jederzeit und ohne Angabe von Gründen.
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PSV, RES, DOC und EXA, also Personen und Organisation, Forschung, Promotion und Studium. Sie kreuzen in der Vereinbarung an, welche Sie testen.
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Ihre IT, auf einem Server in Ihrem Rechenzentrum. Wir begleiten die Installation in einer gemeinsamen Videokonferenz.
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Nur die der Module, die Sie wählen, nur aus dem Testsystem und nur lesend.
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Ihre Daten erscheinen in Ihrer internen TYPO3-Testinstanz. Die Gestaltung und die Einbindung in die Website setzen Sie oder Ihre TYPO3-Agentur um. Dafür bieten wir das Integrations-Consulting an.
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Sie entscheiden. Wählen Sie den HIO-Publisher, löst die Beschaffung die Teststellung ab, und den Übergang regeln wir gemeinsam. Andernfalls löschen Sie die Installation.
Alles Wichtige, Seite für Seite.
Zum Nachlesen, schon vor Ihrer Anfrage. Die Unterlagen folgen den EVB-IT, die Ihre Rechtsabteilung kennt, und übernehmen deren Regelungen weitgehend im Wortlaut. So gilt im Test dasselbe wie später beim Kauf. Den Datenschutz regeln sie gleich mit.
Unterlagen zur Teststellung
Vereinbarung zur Teststellung, mit Datenschutz
Drei Seiten Vereinbarung, dazu die Auftragsverarbeitung mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Vereinbarung zur Teststellung
- Zweck und Umfang der Teststellung
- Drei Monate Testzeit
- Installation und Mitwirkung
- Vertraulichkeit
- Haftung
Auftragsverarbeitung mit TOMs
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO im Volltext
- Dieselbe wie beim Kauf
- Technische und organisatorische Maßnahmen als Anlage
- Mit Unterschriftenfeldern
Datenschutz
Auftragsverarbeitung mit TOMs
Überzeugt? Dann geht es schnell.
Für die Beschaffung liegen alle Unterlagen bereit. Der Kauf löst die Teststellung ab. Vom Kauf bis zum Go-Live vergehen in der Regel rund 3 Monate. Für die Einbindung in Ihre Website begleiten wir Ihr Rechenzentrum und Ihre TYPO3-Agentur mit dem Integrations-Consulting.
Beschaffung ansehenJetzt kostenfrei testen.
Schreiben Sie uns, welche Module Sie testen möchten. Wir senden Ihnen die Vereinbarung und schlagen einen Termin für die Installation vor.
Ihr Ansprechpartner
Stefan Sorge
Geschäftsführer WEBTEAM LEIPZIG Mitgründer HIO‑Publisher
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