HISinOne-Daten gehören auf Ihre Website. Automatisch.
Der HIO-Publisher synchronisiert Personendaten, Kontaktinformationen, Organisationsstrukturen und Forschungsinformationen aus HISinOne direkt in Ihr Content-Management-System. Tagesaktuell, DSGVO-konform, ohne doppelte Pflege.
Warum manuelle Pflege Hochschulen Zeit und Nerven kostet.
Drei typische Schmerzpunkte, die der HIO-Publisher auf Infrastruktur-Ebene löst.
- Doppelpflege
- Personendaten, Kontakte, Funktionen, Organisationseinheiten — alles existiert schon in HISinOne. Auf der Website wird trotzdem manuell getippt.
- Veraltete Daten
- Wer ist wofür zuständig? Welche Telefonnummer stimmt? Redaktionen räumen Tickets und Mails ab, die HISinOne längst beantwortet.
- Eigenbau-Risiko
- Jedes HISinOne-Update kann fragile Eigenbau-Schnittstellen brechen. Keine Auditierbarkeit, keine DSGVO-Filterung, kein Wartungsvertrag.
Der HIO-Publisher schließt genau diese Lücken — einmalig eingerichtet, dann automatisch.
Middleware
So kommen Ihre Daten auf die Website.
Der HIO-Publisher sitzt zwischen HISinOne und Ihrer Website. Er holt Daten ab, bereitet sie auf und stellt sie bereit – 40.000 Datensätze in 40 Minuten beim Erstimport.
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01 – Daten abrufen
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Verbindung mit HISinOne-APIs (REST + SOAP). Import der zur Veröffentlichung freigegebenen Daten. Projekte alle 15 Minuten, Personen alle 6 Stunden, Stammdaten täglich.
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02 – Daten aufbereiten
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Rohdaten aus verschiedenen HISinOne-Modulen werden aggregiert, gefiltert und optimiert. 7 konfigurierbare Filter stellen sicher, dass nur freigegebene Daten die Middleware verlassen.
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03 – Daten bereitstellen
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Standardisierte REST-API für TYPO3, andere CMS oder interne Systeme. Die kostenlose TYPO3-Extension macht die Integration besonders einfach – 16 Inhaltselemente, per Composer installierbar.
Module
Vier Module. Ein System.
Personen & Organisation, Forschungsdaten, Promotionen und Studium – alles aus HISinOne, automatisch auf Ihrer Website.
Personen & Organisation (PSV)
Personenverzeichnis, Kontaktdaten, Telefonlisten, Sprechzeiten, Funktionen, Organisationseinheiten, Fakultäten, Institute – alles aus HISinOne PSV, automatisch synchronisiert.
- Personenprofile mit Namen, Titeln, allen Kontaktdaten
- Telefonverzeichnis und Adressverwaltung
- Sprechzeiten und Funktionen mit Zuordnung zu Organisationseinheiten
- Organisationseinheiten: Institute, Abteilungen, Fakultäten
- Personenattribute: uni-individuelle Key-Value-Felder
- Personenaccounts: RZ-Username für SSO-Integration
- Verknüpfung mit Forschungsdaten (wenn Person forscht)
- Sichtbarkeitssteuerung: intern / extern / nicht sichtbar
- Sync alle 6 Stunden (Personen), täglich (Organisationseinheiten)
Forschung (RES)
Publikationen, Forschungsprojekte, Patente, Preise, Ausgründungen, Forschungsinfrastrukturen – mit konfigurierbaren Zitationsstilen und automatischer Personenverknüpfung.
- Publikationen: 12 Zitationsstile (z.B. APA, Harvard, Chicago)
- DOI-Links, ISBN, Keywords, Volltextsuche
- Schema.org-Markup für Suchmaschinen
- Forschungsprojekte mit Drittmittelgeber-Gruppierung
- Pseudonymisierung für laufende Projekte
- Personen mit Forschungsaktivitäten automatisch verknüpft
- Preise, Forschungsinfrastrukturen, Ausgründungen
- Repository-Verlinkung und Exportfunktionen
- Sync alle 15 Minuten
Weitere Module
Promotion (DOC)
Doktorandenprogramme und Promovierende aus HISinOne-DOC.
Studium (EXA)
Studiengänge, Module, Vorlesungsverzeichnis, Lehrveranstaltungen. Wird im Laufe des Jahres 2026 vorgestellt.
Ökosystem
HISinOne-Daten für Ihr gesamtes Ökosystem.
Der HIO-Publisher verbindet HISinOne mit TYPO3, Veranstaltungstools, Studiengangsfinder, Personenverzeichnissen und internen Systemen. Führende TYPO3-Agenturen binden ihre Produkte bereits an.
- TYPO3-Website
- 16 Inhaltselemente. Personenprofile, Kontaktverzeichnisse, Forschungsportale.
- Andere CMS
- Über die REST-API auch in WordPress, Drupal, First Spirit oder selbstentwickelte CMS integrierbar — ohne TYPO3-Bindung.
- InnoHub (Personenverzeichnisse)
- Erweiterte Personenprofile auf Basis von PSV-Daten. Live an der Uni Hohenheim und der Hochschule Rhein-Waal.
- Brain Appeal (Campus Events)
- Aktuell in Integration: Veranstaltungsdaten aus HISinOne EXA fließen in Campus Events.
- Newsletter-Systeme
- Personendaten lassen sich mit Ihrem Newsletter-Tool synchronisieren.
- BI & Reporting
- Strukturierte Daten für Power BI, Tableau oder hochschulinterne Dashboards.
- Bibliotheken & Repositorien
- Publikationsdaten aus HISinOne-RES für institutionelle Repositorien und Open-Access-Plattformen.
- Interne Systeme
- Raumbuchung, Identity Management, weitere Datenkonsumenten.
Datenschutz by Design
7 Datenfilter-Gates. Allowlist-Prinzip.
Opt-In statt Opt-Out. Jede Datenart muss einzeln aktiviert werden, bevor sie die Middleware verlässt. Vollständiges Audit-Log, DSGVO-konform nach Art. 25 Abs. 2 DSGVO (Datenschutz durch Voreinstellung).
Zusätzlich: Filterung nach Organisationseinheiten. Standard-Konfiguration gibt nur explizit als „öffentlich" markierte Daten frei.
- Sichtbarkeit
- Nur als „öffentlich" markierte Daten werden freigegeben (Default)
- Ressourcen-Status
- Filtert nach Status: validiert, veröffentlicht, laufend, beendet
- Entitätstypen
- Allowlist bestimmt, welche Datenarten dargestellt werden
- Quellsysteme
- Herkunftssystem innerhalb von HISinOne wählbar
- Personenattribute
- Allowlist für individuelle Personenfelder
- Adresstypen
- Nur freigegebene Adressarten (z.B. Dienstadresse, nicht Privatadresse)
- Gültigkeitszeitraum
- Abgelaufene Einträge werden automatisch ausgeblendet
Immer aktuell. Automatisch.
- Forschungsprojekte
- 15 Minuten
- Modul RES
- Personendaten
- 6 Stunden
- Modul PSV
- Stammdaten
- Täglich
- Organisationseinheiten, Forschungsbereiche
- Delta-Sync
- Sekunden
- Nur Änderungen
Passt in jede Systemlandschaft.
TYPO3-Extension, REST-API, PHP- oder Python-Paket. Sie wählen den Weg.
- TYPO3-Extension
- Empfohlen
- REST-API + JS
- Verfügbar
- PHP Composer-Paket
- Geplant
- Python pip-Paket
- Geplant
Im Einsatz
Produktiv an Hochschulen verschiedener Größe.
Von der Fachhochschule bis zur Landesinitiative — live erprobt.
Landesinitiative
Forschungsinformationssystem für 25 Hochschulen in NRW. HIO-Publisher als Schnittstelle zwischen HISinOne und Landesportal.
REST-API · RES · 25 Hochschulen
TYPO3
Forschungsportal mit Personen, Organisationen, Projekten und Publikationen aus HISinOne. Mit redaktioneller Anreicherung im TYPO3-Backend.
TYPO3 · PSV + RES · Leuchtturmprojekt
TYPO3
Während des laufenden Web-Relaunches integriert — ohne Projektverzögerung. Kontaktdaten fließen seit Go-Live automatisch aus HISinOne.
TYPO3 · PSV + RES · Relaunch-Integration
REST-API
HISinOne-Daten über die REST-API in die Fachhochschul-Website. Ohne TYPO3-Abhängigkeit, individuell integriert.
REST-API · PSV + RES
Kein Relaunch nötig
Ihre Daten sind längst da — sie werden nur nicht angezeigt.
HISinOne pflegt Personen, Projekte und Publikationen zuverlässig. Nur sichtbar ist davon auf Ihrer Website bisher kaum etwas. HIO-Publisher schließt diese Lücke — ohne dass Sie das CMS wechseln oder neu launchen müssen.
- CMS bleibt: TYPO3, WordPress, Drupal oder Individuallösung.
- URL-Struktur bleibt: bestehende Links, Redirects und SEO.
- Redaktion bleibt: Content-Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Sehen Sie den HIO-Publisher in Aktion.
30-Minuten Live-Demo mit Ihren Fragen. Inbetriebnahme in unter 1 Woche.