Datenschutzerklärung

Einleitung und allgemeine Angaben

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO erläutert.

Webhosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Das Hosting dieser Website erfolgt in der EU. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Vorgaben nach Art. 28 DSGVO geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kund:innen zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus
Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem
(Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse anonymisiert.

Cookies

Unsere Internetseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer: Das Cookie zum Speichern Ihrer Consent-Entscheidung wird 12 Monate aufbewahrt. Danach fragen wir erneut.

Cookie-Einstellungen für gängige Browser:

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive dem von Ihnen angegebenen Vor- und Nachnamen zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrerseits. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).

Hubspot

Wir verwenden auf unserer Website HubSpot für Marketing-Aktivitäten. HubSpot ist ein Software-Unternehmen mit einer Niederlassung HubSpot Ireland Limited in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Diese Lösung verwenden wir für E-Mail-Marketing, Lead-Generierung, Kontaktmanagement und Kontaktformulare. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Webseitenanalyse.

Datentransfer: Soweit möglich, setzen wir auf die Speicherung in EU-Rechenzentren. Eine Übertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO). HubSpot ist unter dem DPF zertifiziert. Ergänzend haben wir mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 13 Monaten.

Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand erfolgt über HubSpot Ireland Limited, Dublin. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder E-Mail eingefügten Link abbestellen.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Web-Analytics (Matomo)

Für die statistische Auswertung der Website-Nutzung setzen wir Matomo ein, betrieben von InnoCraft Ltd., Wellington, Neuseeland (Matomo Cloud). Das Hosting erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU.

Cookieless-Tracking: Wir betreiben Matomo ohne Cookies. Es werden keine wiedererkennbaren Identifier auf Ihrem Endgerät gespeichert.

IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten zwei Bytes gekürzt; Verweis-Query-Parameter werden entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Auftragsverarbeitung: Mit InnoCraft Ltd. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO sowie Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Google Calendar Appointment Scheduling

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, direkt einen Demotermin über Google Calendar Appointment Scheduling zu buchen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner). Ohne Einwilligung wird das Google-Widget nicht geladen — stattdessen bieten wir einen Fallback-Link, der erst beim aktiven Klick zu Google weiterleitet.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf.

Zoom (Webinar-Teilnahme)

Unsere Webinare werden über Zoom durchgeführt. Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., San Jose, USA, bzw. in Europa vertreten durch Zoom Voice Communications Limited, Dublin, Irland. Bei Anmeldung zu einem Webinar werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse) an Zoom übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Anmeldung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung Webinar-Teilnahme).

Datentransfer: Soweit möglich, setzen wir auf die Speicherung in EU-Rechenzentren. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf.

Externe Verlinkungen

Soziale Netzwerke (LinkedIn etc.) sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Erst nach dem Anklicken des Links werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben, Sie ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, die Weitergabe zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir nutzen externe Dienstleister für Webhosting, E-Mail-Versand sowie IT-Wartung. Diese wurden sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und haben Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO mit uns geschlossen.

Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15–20 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an: info@hio-publisher.de

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 1, 01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E‑Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Web: www.saechsdsb.de

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.